Comment tenir son livre des recettes ?

Comment tenir son livre des recettes ?

Le livre des recettes est un registre récapitulatif de toutes les recettes qui ont été encaissées par le professionnel. Ce livre se tient chronologiquement et regroupe toutes les informations nécessaires à la tenue de la comptabilité des indépendants aux régimes micros : montant et origine des recettes, mode de règlement, référence des pièces justificatives, etc.

Cet article a été initialement diffusé sur le groupe Facebook Compta Pour Les Professions Libérales, réseau d'entraide des praticiens libéraux dans leur comptabilité.

Le robot comptable des professions libérales

Seuls les indépendants soumis aux régimes micro-BNC et micro-BIC sont concernés et ont l’obligation de tenir un livre des recettes. Ces deux régimes d’imposition disposent d’obligations comptables allégées, car leur chiffre d’affaires est limité : 70 000 € pour les micro-BNC et 170 000 € pour les micro-BIC. Ils bénéficient d’un abattement forfaitaire pour leurs charges professionnelles, de 34 % pour les micro-BNC et de 71 % pour les micro-BIC, et n’ont donc pas besoin de référencer leurs dépenses. Le livre des recettes est suffisant pour tenir cette comptabilité simplifiée.

Tenir son livre des recettes

Tenir son livre des recettes

Votre livre des recettes permet à l’administration fiscale de suivre votre comptabilité en cas de contrôle. Bien tenu, il devient un outil indispensable pour suivre votre activité. Il peut être conçu dans un livre papier dédié, sur des documents officiels ou bien grâce à un logiciel comptable sur ordinateur. Quel que soit le support, les écritures ne doivent pas être modifiables après y avoir été entrées. Ce registre est établi sur une année civile et doit contenir les informations suivantes :

  • La date d’encaissement de la recette
  • La référence de la facture ou de toute pièce justificative
  • Le nom du client ou du patient
  • La nature de la vente ou du service effectués
  • Le montant de cette vente ou de ce service
  • Le mode de règlement

Voici à quoi devrait ressembler votre livre des recettes :
Exemple d'un livre des recettes

Attention, les paiements en espèce de plus de 1000 € sont interdits et seront systématiquement contrôlés par l’administration fiscale. Chaque ligne doit correspondre à une recette. Il est néanmoins autorisé, lors d’une remise de plusieurs chèques, de ne faire apparaître que le montant total de la remise. Il faudra alors bien référencer et garder le bordereau de remise avec le détail des chèques déposés.

Conserver ses justificatifs

Après avoir rempli votre ligne dans votre livre des recettes, il est important d’archiver et de sécuriser vos factures et justificatifs, qu’ils soient papiers ou électroniques. L’article L123-22 du Code du Commerce oblige les professionnels à conserver leurs justificatifs au minimum 10 ans. Si ces documents contiennent des données dites sensibles, il vous faut les sécuriser : verrouiller systématiquement vos appareils informatiques et ranger les documents papier sous clé. Pour en savoir plus sur les règles de protection des données, vous pouvez lire notre article sur le RGPD.

Les factures électroniques doivent être conservées sous leur format d’origine pendant au moins 3 ans. Par la suite, vous pourrez choisir entre le format papier et le format électronique comme bon vous semble. Les factures d’origine papier peuvent être conservées au format électronique sous certaines conditions : le document doit être au format PDF, identique à l’original, notamment au niveau des couleurs ou si une annotation a été rajoutée sur le papier, et il doit être conservé sur un serveur conforme au Référentiel Général de Sécurité (RGS) qui assure la protection des données.

Sécurisez vos documents électroniques

Vous voilà prêt à tenir votre propre livre des recettes ! Vous avez des questions ? Nous sommes disponibles pour vous répondre dans les commentaires ci-dessous, ou sur le groupe Facebook de comptabilité des professions libérales. Vous êtes utilisateurs de Georges, le robot comptable  ? Rendez-vous directement dans le live-chat !

Valentine Fléhoc

Content Manager de Georges, Le robot comptable des professions libérales.

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