Quelles démarches pour une cessation d’activité libérale ?

Quelles démarches pour une cessation d’activité libérale ?

Lors d’un départ à la retraite ou d’un arrêt définitif d’activité pour diverses raisons, le professionnel libéral effectue ce que l’on nomme une cessation d’activité. Il doit alors quitter les différents organismes qui régulent sa profession, tels que l’URSSAF, son AGA, sa CPAM s’il est professionnel de santé, etc.

Cet article a été initialement diffusé sur le groupe Facebook Compta Pour Les Professions Libérales, réseau d'entraide des praticiens libéraux dans leur comptabilité.

Le robot comptable des professions libérales

Nous allons voir dans cet article les différentes démarches à effectuer lors d’une cessation d’activité pour quitter son activité libérale en toute légalité. Les établissements à prévenir sont nombreux et il est important d’en faire un récapitulatif clair pour que cela ne soit plus que des formalités.

Qui prévenir en cas d’arrêt de mon activité ?

La première démarche à faire est de déclarer, dans les 30 jours suivant l’arrêt effectif de votre activité, votre cessation au Centre de Formation des Entreprises (CFE) de l’URSSAF. Vous devez remplir une déclaration de cessation d’activité P4 PL pour votre activité libérale, et une déclaration M4 si vous dépendez d’une Société Civile de Moyens. Vous recevrez ensuite, dans un délai d’un mois, une notification vous confirmant votre changement de situation. Le CFE préviendra le répertoire SIREN, les organismes sociaux, l’administration fiscale et la Sécurité Sociale des Indépendants (SSI). Lors de votre départ, pensez à détruire vos feuilles de soins et vos ordonnances pré-identifiées.

Attention, suivant votre situation, votre CFE diffère : par exemple, les professionnels libéraux exerçants seuls doivent s’adresser directement aux services de l’URSSAF, alors que les sociétés d’exercice libéral (type SELARL, SELAFA, SELAS…) doivent s’adresser au Greffe du tribunal de commerce ou du tribunal de grande instance statuant commercialement. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site de l’URSSAF.

Dans le même temps, vous devez prévenir votre caisse de retraite, ainsi que votre organisme de cotisation Madelin si vous en avez, pour vous retirer du régime d’assurance vieillesse. Les cotisations vieillesse se payant par trimestre, il vous faut payer l’intégralité du trimestre en cours lors de votre cessation d’activité. Par exemple, si vous vous arrêtez le 12 février, vous devrez payer vos cotisations pour l’ensemble du 1er trimestre, de janvier à mars inclu.

Arrêt de son activité libérale

Les praticiens et auxiliaires médicaux doivent prévenir leur CPAM au moins 90 jours avant la date prévue de leur cessation. Dans les zones surdotées, c’est à dire avec un très grand nombre de praticiens par habitant, cela permettra à l’Assurance Maladie de proposer de nouvelles autorisations d’exercer.

Avant votre départ, pensez également à prévenir votre Ordre professionnel si vous faites partie d’une profession réglementée. Indiquez-leur l’avenir de votre cabinet ou de votre bureau, s’il est repris par un confrère ou non. L’Ordre pourra orienter vos clients/patients vers d’autres professionnels après votre départ.

Vous devez également déclarer votre cessation à votre AGA pour qu’elle vous supprime de ses adhérents. Il n’y a pas de délai commun aux différentes AGA, vous pouvez vous renseigner sur leur site internet ou en les contactant directement pour connaître la procédure à suivre.

Quelles sont mes dernières obligations ?

Après votre cessation, il faudra vous mettre en règle avec l’administration fiscale et régler l’ensemble des impôts sur le revenu perçu depuis le dernier exercice fiscal clos. Si vous êtes au régime réel BNC, vous devez remplir votre déclaration 2035 avec les revenus de l’année en cours jusqu’à votre cessation. Vous devrez également payer des impôts sur les éventuelles plus-values issues de la vente de vos immobilisations (véhicules professionnels, locaux, matériel, etc.). Une dernière déclaration de TVA est obligatoire pour les professionnels qui en sont redevables.

Vous devez également régler votre CET, composée de la CFE et de la CVAE. Pour le paiement de la Cotisation Foncière des Entreprises, vous pouvez demander une réduction au prorata de votre temps d’activité durant l’année. Concernant la Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises, la déclaration est à effectuer dans les 60 jours suivants votre cessation. Pour en savoir plus sur la CFE et la CVAE, vous pouvez lire notre article sur la Contribution Économique Territoriale.

Enfin, vous avez 90 jours après l’arrêt de votre activité pour remplir votre DSI ou votre DS PAMC. Le calcul de vos cotisations sociales se fera bien entendu au prorata de votre temps en activité. Une fois reçu l’avis indiquant le montant des cotisations à payer, vous disposez de 30 jours pour les régler.

Départ à la retraite

Récapitulatif des démarches à effectuer

Il y a donc de nombreux organismes à prévenir et de déclarations à effectuer lorsque vous cessez votre activité. Pour ne rien oublier, nous vous avons préparé un résumé complet des démarches à effectuer !

Les organismes à prévenir :

  • Votre CFE (dépendant de l’URSSAF), dans un délai de 30 jours après votre cessation d’activité
  • Votre caisse de retraite et votre contrat Madelin, dans un délai de 30 jours également
  • Votre CPAM, environ 90 jours avant votre cessation
  • Votre Ordre professionnel, avant la fin de votre activité
  • Votre AGA

Les impôts et cotisations à déclarer et payer :

  • Votre déclaration de résultat 2035, dans les 60 jours suivant votre cessation
  • Votre déclaration de TVA si vous en êtes redevable
  • Votre CET, comprenant la CFE et la CVAE. Cette dernière est à effectuer dans les 60 suivant votre cessation
  • Votre DSI ou votre DS PAMC, dans les 90 jours après votre arrêt d’activité
  • Vos cotisations d’assurance vieillesse, et Madelin s’il y a, pour le trimestre en cours

Des questions et suggestions à propos de cet article ? Contactez-nous dans les commentaires ci-dessous ou directement dans le live-chat pour les utilisateurs de Georges, le robot comptable, et rejoignez-nous sur le groupe Facebook de comptabilité libérale !

Valentine Fléhoc

Content Manager de Georges, Le robot comptable des professions libérales.

Recevez directement nos prochaines publications. Aucun usage commercial. Une newsletter, uniquement de l'information.

24 commentaires

  1. Bonjour, à partir de quand l’activité est finie? Quand on arrête effectivement de soigner les gens (dans mon cas) ou quand on a fini d’encaisser tous les chèques des patients qui étaient en attente? Merci.

    1. Bonjour Anne-Sophie,
      C’est à vous d’indiquer une date de fin d’activité sur le formulaire à envoyer à l’URSSAF. De manière générale, on choisi la date de fermeture de l’établissement, donc quand vous arrêtez effectivement de soigner vos patients. Il vous faudra faire l’inventaire des opérations qui surviendront dans les semaines suivantes (les chèques à encaisser notamment, mais également les éventuels crédits, loyers, ainsi que la vente des immobilisations).

  2. Bonjour, où fait-on sa déclaration DS PAMC quand il s’agit d’un arrêt d’activité fin octobre et que la déclaration doit donc se faire avant fin janvier mais que net-entreprise.fr n’ouvre les déclarations 2018 qu’en avril 2019 ?

  3. Bonjour
    Je suis en arrêt maladie depuis 15 mois
    Aujourd’hui mon médecin me prolonge mon arrêt de travail et rédige une demande de mise en invalidité.
    Je sais que je dois envoyer arrêt prolongation et demande d invalidité à la cpam /Carpimko /et mutuelle prévoyance ( ind journalières privé).. mais très long au moins 1 an pour la rente en privé et je sais pas pour la Carpimko
    Est ce que je peux maintenant demander des à présent une cessation d activités à l URSSAF???
    Est ce que je dépendrais toujours de la sécurité sociale dois je les prévenir serais je toujours assuré le temps de mon arrêt maladie ??
    Dès demain est ce que dois aussi stopper mes versements retraite complémentaire loi madelin
    Comment ça se passe la Carpimko me versera t elle toujours tous les mois une invalidité comme ils le font à présent
    Et prendra en charge mes cotisations retraite ??? Combien de temps

    Merci j attends pour vos réponses et votre aide

    1. Bonjour,
      Nous ne pouvons hélas pas vous renseigner sur les démarches administratives en cas d’invalidité. En revanche, si vous faites une demande de cessation d’activité, vous ne serez plus considéré comme exerçant une activité et n’aurez donc plus le droit aux indemnités d’arrêt maladie. Je vous conseille de prendre contact directement avec la CARPIMKO et/ou la CPAM pour discuter de votre situation et trouver avec eux la meilleure solution, sans risquer de perdre vos indemnités.

  4. Profession libérale ayant cessé mon activité au 31decembre 2018 pour départ en retraite au 1 er janvier 2019 , dois je régler des cotisations de régularisation ou autres en 2019 une fois mes revenus 2018 calculés ?
    Merci

    1. Bonjour Christine,
      Vous devez demander à l’URSSAF, dans les 3 mois suivant votre cessation, une Déclaration Sociale (DSI ou DS PAMC suivant votre profession) pour déclarer votre revenu. Ils vous communiqueront ensuite le montant de vos cotisations et vous devrez les régler dans un délai d’un mois. Si cela est financièrement trop lourd, vous pouvez faire une demande à l’URSSAF pour faciliter le paiement.

    1. Bonjour,
      Vous devrez licencier vos salariés pour raison économique car vous cessez votre activité. Vous devrez ainsi leur verser une prime de licenciement, basée sur le salaire et les années d’ancienneté. Je vous conseille de les prévenir assez en avance pour leur éviter une période d’inactivité trop longue qui risquerai de les mettre en difficulté financière.

  5. Bonjour
    Quelles sont les formalités à accomplir pour un expert comptable cessant son activité pour départ en retraite. Les formalités de licenciement du personnel ont été effectuées. La cessation d’activité est prévue pour me 30 avril 2019. Merci de votre aide.

    1. Bonjour Nicole,
      Vous pouvez dès maintenant prévenir votre Ordre professionnel de la fin de votre activité à compter du 30 avril. Dès votre activité terminé, vous pourrez prévenir l’URSSAF (via le formulaire P4 PL), votre caisse de retraite (et de cotisation madelin si vous en avez), ainsi que votre AGA. Vous aurez ensuite 2 mois pour envoyer une déclaration de résultat 2035 et une déclaration de CFE, et 3 mois pour faire une DSI. Si ces documents vous manquent, vous pouvez les demander au service des impôts et de l’URSSAF. N’oubliez pas la TVA si vous en êtes redevable et il vous faudra également payer les cotisations retraite pour le trimestre en cours. Tout est expliqué en détail dans l’article ci-dessus.

  6. Bonjour , je viens de recevoir un avis favorable de la commission d’Inaptitude ( réunion le 5 avril 2019 ) de la CARCDSF ( chirurgien dentiste ) , cette décision n’est valable que 6 mois maximum sachant que la CARCDSF va cesser le versement des indemnités journalières au 30/09/2019 , à quel date je dois remplir le formulaire P4PL sachant que le document reçu doit être complété et signé avant le 30/09/2019 ?
    Merci pour vos renseignements , veuillez agréer l’expression de mes salutations distinguées .
    Date de naissance : 06/09/1954

  7. Très clair … merci.
    Je pense cesser mon activite de medecin le 31 décembre de cette annee.
    Question de neophyte : les urssaf sont calculées sur l’année moins 2, la Carmf sur l’année moins un. Doit on payer les URSSAF deux ans après l’arrêt d’activité et la CARMF durant un an ? Mervî

    1. Bonjour François,
      Il vous faudra payer l’ensemble des cotisations dues à la fin de votre activité, en précisant bien qu’il s’agit d’une cessation d’activité. Vous n’aurez ainsi pas de cotisations à payer par la suite.

  8. Bonjour. Je suis retraitée en orthophonie tout en ayant continué à travailler à mon cabinet ( cumul emploi retraite) en tant quorthophoniste mais aussi en tant que psychologue ( déclarée ). Je veux fermer mon cabinet dorthophonie tout en continuant en auto entrepreneur cette fois ci mon métier de psychologue. Jusqu’à présent, au niveau fiscal je remplissais une 2035 pour les 2 fonctions.
    Merci de votre réponse.

    1. Bonjour,
      Si vous choisissez le statut d’auto-entrepreneur, vous n’aurez plus de déclaration 2035 à faire. Vous serez au régime micro-BNC, à condition de ne pas dépasser 70 000 € de recettes annuelles. Voici un article sur ce régime : https://blog.georges.tech/regime-micro-bnc/. Pour revenir au micro-BNC, vous devez en avertir l’administration fiscale, sur papier libre, avant le 1er février de l’année suivante.

  9. Bonjour,
    Je suis passé du statut profession libérale à celui d’auto entrepreneur le 31décembre 2018.
    J’ai déclaré en 2019 mes revenus de 2018 avec la 2035
    Est-ce que je dois encore cotiser à la CIPAV sur mes revenus de 2018 ?
    Merci pour votre réponse

    1. Bonjour Alain,

      Il faut bien vous assurer que vous avez cotisé jusqu’au bout de votre activité libérale. Je vous conseille de contacter la CIPAV, afin de voir directement avec eux : ils pourront vous donner des précisions liées à votre cas particulier.

      Très bonne journée à vous !
      Léa

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *