Le Grand Livre des Indépendants

Le Grand Livre des Indépendants

Les professionnels indépendants ont de nombreuses obligations concernant leur comptabilité. Ils doivent notamment garder des traces de toutes les transactions en lien avec leur activité professionnelle, et donc tenir des documents comptables à jour : Livre des recettes pour les micro-BNC, Livre-Journal pour les BNC, fichier FEC si comptabilité informatisée, etc. Nous vous présentons aujourd’hui le Grand Livre et vous expliquons comment le tenir !

Cet article a été initialement diffusé sur le groupe Facebook Compta Pour Les Professions Libérales, réseau d'entraide des praticiens libéraux dans leur comptabilité.

Le robot comptable des professions libérales

Qu’est-ce que le Grand Livre ?

Le Grand Livre est un document comptable qui regroupe l’ensemble des mouvements et transactions par comptes. Il fait partie de la liasse fiscale, il est donc envoyé à l’administration fiscale avec les autres documents comptables (déclaration 2035, tableaux OG, Balance, Fichier FEC, etc.). Le Grand Livre est obligatoire pour les professionnels au régime réel des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC), mais la plupart des logiciels comptables l’éditent également pour les professionnels au régime BNC. Il permet de vérifier la bonne tenue de la comptabilité et de retrouver facilement une transaction en cas de contrôle. Il n’est pas obligatoire pour les régimes micro. Pour connaître toutes les différences entre les régimes BIC et BNC, nous vous conseillons notre article dédié.

Concrètement, le Grand Livre se présente sous la forme d’un classement par comptes comptables, listant chronologiquement toutes les opérations. Tout ce qui se trouve dans le Livre-Journal est intégré au Grand Livre et ventilé selon le plan comptable. Par exemple, tous les frais de repas hors domicile seront à intégrer dans le compte numéro 625300, “Frais de repas hors domicile”,et toutes les immobilisations seront à mettre dans le compte 210000 “Immobilisations”. Si ces numéros vous effraient, pas de panique : Georges, le robot comptable, génère automatiquement votre Grand Livre et classant de lui-même les transactions dans le compte correspondant !

Comment remplir son Grand Livre ?

Le Grand Livre se découpe donc en différents comptes comptables, avec leurs numéros et leurs noms, classés par ordre numérique. À l’intérieur de chaque compte, il faut indiquer les opérations par date avec les informations suivantes :

  • Date
  • Libellé
  • Référence si besoin (pour les factures notamment, mais pas obligatoire)
  • Montant à indiquer en colonne débit ou en colonne crédit
  • Solde progressif

Voici un exemple de Grand Livre édité par Georges :

Le Grand Livre édité par Georges

Pour connaître les différents comptes comptables, nous vous conseillons l’excellent tableau disponible ici. Vous êtes utilisateurs de Georges ? Pour télécharger votre Grand Livre, cliquez sur l’onglet comptabilité dans le menu de gauche, puis sur Grand Livre, et enfin sur “Télécharger” en haut à droite ! Le Grand Livre est à conserver pendant 10 ans après sa date d’édition.

Vous avez des questions concernant le Grand Livre ? Nous répondons à tous les commentaires, et directement sur le live-chat de Georges pour ses utilisateurs ! Rendez-vous également sur le groupe Facebook de comptabilité pour échanger avec d’autres professionnels libéraux.

Valentine Fléhoc

Content Manager de Georges, Le robot comptable des professions libérales.

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