Le Livre-Journal des professionnels en BNC

Le Livre-Journal des professionnels en BNC

Le Livre-Journal des recettes et des dépenses est un document comptable que les professionnels au régime des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) ont l’obligation de tenir. Les libéraux et autres indépendants doivent tenir une comptabilité et produire dans ce sens un certain nombre de documents pour faire état de leur activité : le registre des immobilisations et des amortissements, le Grand-Livre, la Balance, le FEC, etc. Nous allons nous pencher ici sur le Livre-Journal, un relevé spécifique au régime réel BNC. En effet, les micro-BNC ne doivent pas tenir de Livre-Journal mais un Livre des Recettes, dont nous vous détaillons tous les secrets dans cet article.

Cet article a été initialement diffusé sur le groupe Facebook Compta Pour Les Professions Libérales, réseau d'entraide des praticiens libéraux dans leur comptabilité.

Le robot comptable des professions libérales

Le principe du Livre-Journal

Le Livre-Journal permet de suivre toutes les recettes et toutes les dépenses distinctement. Il regroupe donc ligne par ligne toutes les opérations liées à votre activité professionnelle. Les opérations doivent être enregistrée tous les jours, avec la date, la nature de l’opération avec le nom du patient ou du client s’il y a, le montant et la ventilation si elles se rattachent à plusieurs comptes comptables. Chaque opération, et plus spécifiquement chaque dépense, doit être accompagnée d’une pièce justificative à conserver. Il existe une tolérance fiscale pour les recettes en espèces de moins de 76€ unitaire, ainsi que pour les chèques déposés par lot. Il est possible de regrouper ces revenus, en gardant cependant en justificatif le détail des paiements.

Votre Livre-Journal vous permet ainsi à la fin de l’année de faire vos comptes et de remplir vos déclarations. Il vous faudra faire un rapprochement bancaire pour vérifier qu’aucun oubli n’a été fait. Certaines AGA le demandent systématiquement pour s’assurer de la bonne tenue de la comptabilité.

Le Livre-Journal peut se tenir sur papier

Concrètement, comment faire ?

Le Livre-Journal, comme son nom l’indique, peut être tenu dans un livre papier, voire même deux livres : un pour les recettes et un pour les dépenses. Il existe de très nombreux modèles de Livre-Journal en vente dans le commerce. Sur cahier, il vous faudra utiliser un stylo indélébile car rien ne doit être modifié sans visibilité. Cependant, très peu de professionnels continuent de tenir un journal papier car cela demande beaucoup de temps et de rigueur. Ils se tournent alors vers des logiciels de comptabilité sur ordinateur, beaucoup plus rapides et efficaces. Attention : il est interdit de tenir sa comptabilité sur un tableur type Excel, car les écritures ne doivent pas être modifiables. Vous devez choisir un logiciel conforme aux normes de l’administration fiscale qui produit un Fichier des Écritures Comptables (FEC).

Georges, le robot comptable, est un logiciel simple et efficace qui automatise toute votre comptabilité, en répondant bien entendu à la norme FEC. Grâce à la synchronisation bancaire, il récupère vos données pour les transformer en ligne comptable. Plus besoin de saisir chaque opération et de rapprochement bancaire, tout est automatisé avec Georges ! Il est ainsi capable d’éditer toute votre liasse fiscale en fin d’année, et la télétransmet directement à votre AGA. Pour retrouver votre Livre-Journal sur Georges, rendez-vous dans l’onglet “Comptabilité”, puis dans “FEC”. Ouvrez le menu déroulant en haut sur le bouton “Télécharger” et sélectionné “Livre Journal CSV”.

Comment trouver le Livre-Journal sur Georges

Vous obtenez ainsi votre Livre-Journal, complété automatiquement par Georges au cours de l’année. Un jeu d’enfant !

Extrait d'un Livre-Journal pour les BNC

Vous avez des questions concernant le Livre-Journal ou Georges, notre robot comptable ? Vous pouvez nous contacter dans les commentaires ci-dessous ou directement sur le live-chat de Georges ! Nous vous invitons également à rejoindre la communauté de professionnel libéraux sur le groupe Facebook « Compta pour les professions libérales ».

Valentine Fléhoc

Content Manager de Georges, Le robot comptable des professions libérales.

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